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Sistema di segnalazione
Il Sistema Whistleblowing
Lo scopo del Sistema Whistleblowing è quello di disciplinare per la società Emanuele Mascherpa S.p.a. le modalità di trasmissione delle segnalazioni di comportamenti illeciti o irregolarità, la loro gestione, le modalità di accertamento, le modalità di applicazione delle azioni correttive e disciplinari opportune e le forme di tutela del segnalante, che vengono predisposte in conformità delle disposizioni normative di volta in volta applicabili.
L’Organo di Vigilanza della società Emanuele Mascherpa S.p.a., operante nel rispetto dei requisiti di autonomia, indipendenza e professionalità, svolge il ruolo di garante del sistema ed è il destinatario delle segnalazioni ricevute in conformità al sistema.
La segnalazione può essere fatta in forma anonima inviando una mail awhistleblower@mascherpa.it, così da agevolare la comunicazione con l’OdV.
Tutte le segnalazioni sono strettamente riservate e i dati personali contenuti nelle stesse sono trattati secondo quanto previsto dall’informativa sulla privacy.
Oggetto della segnalazione
Formano oggetto di segnalazione le condotte sospette o illecite in quanto non conformi alle leggi nazionali ed internazionali vigenti, al Codice Etico della società Emanuele Mascherpa S.p.a, alle procedure interne della società Emanuele Mascherpa S.p.a, di cui si abbia conoscenza in occasione e/o a causa dello svolgimento delle mansioni lavorative o in ragione del rapporto di lavoro, collaborazione o fornitura.
Non saranno considerate le segnalazioni riguardanti fatti basati su voci correnti aventi ad oggetto rivendicazioni o rimostranze di carattere puramente personale o commerciale del segnalante. Le comunicazioni con scopi meramente personali per rivendicazioni e/o ritorsioni rientrano nella più generale disciplina del rapporto di lavoro o di collaborazione.
A titolo esemplificativo, la segnalazione può riguardare azioni o omissioni commesse o tentate:
• suscettibili di arrecare un pregiudizio reputazionale o un danno alla società Emanuele Mascherpa S.p.a;
• suscettibili di arrecare un danno alla salute o alla sicurezza dei dipendenti, cittadini o utenti o di arrecare un danno all’ambiente;
• suscettibili di arrecare pregiudizio ai dipendenti, agli utenti o ad altri soggetti interni od esterni che svolgono la loro attività presso o in collaborazione con la società Emanuele Mascherpa S.p.a.
• Finalità del Sistema Whistleblowing
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• Il sistema whistleblowing è stato implementato con l’obiettivo di promuovere una cultura aperta, onesta e responsabile dove i dipendenti, i componenti degli Organi Sociali, i lavoratori somministrati, gli stagisti, i clienti e i fornitori possono liberamente segnalare le condotte illecite, effettive o sospette, riscontrate durante l’attività lavorativa o più genericamente nel rapporto con la società, conformemente a quanto previsto dal Codice Etico di Emanuele Mascherpa S.p.a.
• Le segnalazioni saranno ricevute, visionate e trattate dall’Organo di Vigilanza, organo societario che svolge il ruolo di garante del Sistema di Whistleblowing e che opera nel rispetto dei requisiti di autonomia, indipendenza.
• Entro 60 giorni dalla ricezione della segnalazione il segnalante riceverà un riscontro in merito all’esito della stessa.
• Segnalare una condotta illecita, o più genericamente un’irregolarità, oltre ad essere un diritto, costituisce anche un dovere di ogni dipendente, componente degli Organi Sociali, lavoratore somministrato, stagista, cliente e fornitore.
• Le segnalazioni consentono di gestire meglio i rischi che l’azienda potrebbe non conoscere e offre l’opportunità di adottare azioni correttive, limitando potenziali danni che potrebbero derivare all’azienda.
